Nextcloud es la plataforma OpenSource de colaboración y nube privada para empresas que exigen control total, seguridad, rendimiento y cumplimiento. A diferencia de las nubes públicas (Google Drive, Microsoft 365, Dropbox), Nextcloud se ejecuta donde tú decidas: on-premise (en tu datacenter) o en nube dedicada, garantizando soberanía digital, adecuación a la LGPD/GDPR y eliminación de bloqueos de proveedor.

En un único entorno, tienes archivos, edición colaborativa, videoconferencias, chat, correo y groupware, tareas, notas, flujos de automatización, auditoría e integraciones corporativas. Multi-dispositivo (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), con clientes de sincronización y acceso web.

Funcionalidades principales

• Files (almacenamiento/compartición): Carpetas y permisos granulares, enlaces públicos con contraseña y expiración, carga pública, bóveda segura, versionado, papelera, comentarios, etiquetas y activity feed.
• Office colaborativo: Nextcloud Office con Collabora/OnlyOffice para editar docs, hojas de cálculo, presentaciones en tiempo real, control de versiones, comentarios y sugerencias.
• Talk (video/voz/chat): Salas de reunión, chat 1:1 y grupos, compartición de pantalla, grabación, invitados externos, lobby/sala de espera, permisos avanzados.
• Mail & Groupware: Correo integrado, Calendario, Contactos, Tareas, reservas de sala/recursos, invitaciones ICS, sincronización vía CalDAV/CardDAV.
• Automatización con Flow: Reglas por evento/condición/acción: aprobaciones, clasificación, notificación, mover/etiquetar archivos, webhooks, integración con servicios externos.
• Integraciones: AD/LDAP, SSO (SAML/OIDC), WebDAV, S3, SMB, FTP/SFTP, Webhooks/REST, ERPs/CRMs, SIEM/ELK, n8n y más.
• Móvil & Escritorio: Apps oficiales, selector de carpetas, sincronización inteligente, files on-demand, carga automática de fotos, compartición directa.
• Seguridad: 2FA/MFA, TOTP/U2F/WebAuthn, E2EE (extremo a extremo) en carpetas seleccionadas, cifrado en reposo, políticas de contraseña, DLP/bloqueos por tipo, límites de compartición, auditoría completa.
• Compliance y auditoría: LGPD/GDPR/HIPAA-alike, retención, legal hold, trazas de auditoría, registros de acceso/compartición, políticas por grupo.
• Observabilidad & rendimiento: Métricas (Prometheus), logs estructurados, caché Redis, previsualizaciones optimizadas, offloading a S3, CDN opcional.

Arquitectura de referencia (performante y escalable)

• Capa Web/App: Nginx + PHP-FPM, múltiples app nodes en HA detrás de balanceador (HAProxy/NGINX-LB).
• Caché & cola: Redis para locking/filecache/mensajería.
• Base de datos: MariaDB Galera o PostgreSQL HA (Patroni), backups consistentes y point-in-time recovery.
• Almacenamiento: FS local (SSD/NVMe), S3 compatible (min.io/ceph) para object storage, SMB/NFS para integraciones legadas.
• Vídeo/tiempo real (opcional): HPB/Talk backend, TURN/STUN, ajustes WebRTC para redes restrictivas.
• Monitoreo: Prometheus + Alertmanager + Grafana; logs centralizados (ELK/Opensearch).
• Backups & DR: Política 3-2-1, snapshots, réplica offsite, pruebas de restauración, runbooks de DR.
• Seguridad: TLS moderno, cabeceras de seguridad, WAF, hardening SO, rotación de secretos, zero-trust por grupo/red.

Casos de uso por sector y profesión

• TI/Startups/Software: documentación, releases, builds, handoff con clientes, reemplaza Drive/Slack/Confluence en un solo lugar.
• Agencias de Marketing/Diseño/Audiovisual: bibliotecas de medios, aprobación con clientes, moodboards, guiones, entregas finales pesadas.
• Jurídico (abogados, despachos): contratos, peticiones, legal hold, control de acceso por caso/cliente, auditoría para compliance.
• Contable & Financiero (contadores, CFOs, fintechs, aseguradoras): libros y estados financieros, carpetas por cliente, flujos de aprobación, compartición segura.
• Salud (hospitales, clínicas, laboratorios, médicos): informes/exámenes, historiales (PHI) bajo políticas, equipos multidisciplinarios, teleatención vía Talk.
• Educación (escuelas/universidades/e-learning): materiales por curso, entregas, feedback, clases remotas, calendario académico y tareas.
• Sector Público/Gobierno: procesos administrativos, interoperabilidad entre secretarías, soberanía de datos en infraestructura nacional.
• Ingeniería/Arquitectura/Construcción: planos CAD/BIM, RDO/fotos de obra, versionado, pliegos técnicos, integración con proveedores.
• Industria/Manufactura: manuales, procedimientos, calidad, compliance, colaboración entre I+D, producción y logística.
• Logística/Transporte: CTRC/CT-e, comprobantes, rutas, carpetas por socio, portal de colaboración con terceros.
• Retail/E-commerce: catálogos, materiales de PDV, fotos, informes comerciales, capacitación de equipos de tienda/CS.
• Inmobiliarias/Constructoras/Facilities: expedientes de inmuebles, contratos, inspecciones con carga pública, cronogramas de mantenimiento.
• Recursos Humanos/Consultorías: expedientes de empleados, R&S colaborativo, itinerarios de aprendizaje, políticas internas.
• Energía/Minería/Agro: informes de campo, datos de sensores (vía integraciones), cumplimiento regulatorio y auditorías.
• Turismo/Hotelería/Eventos/Deportes: contratos y proveedores, cronogramas, medios de campañas, comunicación de equipos y comisiones técnicas.
• ONGs/Asociaciones/Iglesias: gestión de voluntarios, proyectos, rendición de cuentas a donantes, portal de documentos.
• Freelancers/PMEs/Equipos remotos: propuestas, acuerdos, entrega de trabajos, espacio cliente, videoreuniones y chat unificados.

ALLTACLOUD: arquitectura, implantación y operación

ALLTACLOUD entrega Nextcloud de extremo a extremo. Diseñamos la arquitectura, implementamos, optimizamos el rendimiento, operamos y gestionamos. Tú eliges el modelo:

1) On-premise (en tu entorno)

• Diseño de arquitectura (HA, storage, DB, red, seguridad).
• Instalación, hardening, integraciones (AD/LDAP, SSO, correo, ERP/CRM).
• Playbooks de backup/DR, monitoreo y observabilidad.
• Entrenamiento, runbooks y soporte continuo.

2) SaaS gestionado ALLTACLOUD (hosting Nextcloud)

• Dominio dedicado: ej.: cloud.tuempresa.com (DNS apuntado a nuestra infraestructura).
• Hosting completo: compute, red, storage (incluye object storage cuando aplica).
• Backups automáticos + retención + pruebas de restauración.
• Actualizaciones continuas (core y apps) y ventanas de mantenimiento planificadas.
• Monitoreo 24×7, alertas, SLOs, capacidad y tuning.
• Seguridad gestionada: TLS, WAF cuando aplique, hardening, rotación de secretos, políticas de acceso.
• Soporte y operación diaria. Tú usas; nosotros nos ocupamos del resto.

Resultado: una cloud funcional, actualizada y administrada, con excelente costo-beneficio. El cliente paga y nosotros hacemos todo lo demás — implementación, operación, updates, seguridad, datos y backups.

Qué está incluido (visión rápida)

• Arquitectura e implantación (on-prem o SaaS).
• Hardening, rendimiento, caché/DB/storage optimizados.
• Integraciones (AD/LDAP/SSO, correo, ERPs/CRMs, S3, SMB, webhooks).
• Backups, retención, pruebas de restore, DR.
• Monitoreo, logs, alertas, capacity planning.
• Actualizaciones y gestión de apps.
• Soporte técnico y capacitación.

Responsabilidades por modelo

Infra/hosting: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → Cliente (con orientación ALLTACLOUD)

Instalación/Arquitectura: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → ALLTACLOUD

Seguridad/Hardening: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → Compartido

Backups/DR: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → Compartido (implementamos y entrenamos)

Actualizaciones: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → ALLTACLOUD (planificadas)

Monitoreo/Alertas: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → Compartido

Operación diaria: SaaS ALLTACLOUD → ALLTACLOUD | On-prem → Cliente (con soporte ALLTACLOUD)

Uso de la plataforma: SaaS ALLTACLOUD → Cliente | On-prem → Cliente

Diferenciales ALLTACLOUD

• Equipo especialista en Nextcloud (arquitectura, rendimiento, seguridad, integraciones).
• Entrega “llave en mano”: tú te enfocas en el negocio; nosotros operamos la plataforma.
• Escalabilidad real: desde pequeño hasta enterprise (HA, S3, clusters, multi-site).
• Costo-beneficio: menos licencias propietarias, más control y previsibilidad.

Próximo paso: solicita una evaluación rápida. En pocos días puedes estar operando cloud.tuempresa.com con ALLTACLOUD gestionando todo detrás.

Ponte en contacto mediante nuestro formulario de contacto y recibe una propuesta a la medida.